Secretaresse Hoofdkantoor Firmitas Zorg

Bij Firmitas Zorg werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wij bieden zorg aan kleurrijke mensen die ondersteuning nodig hebben om de regie over hun leven (terug) te krijgen. Omdat ieder mens uniek is, is onze aanpak dat ook. Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de directie: je houdt overzicht, creëert structuur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt in een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen agendabeheer, communicatie, organisatie en inhoudelijke ondersteuning. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat de directie en het team optimaal kunnen functioneren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en het bewaken van opvolging.

• Het registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post en e-mail.

• Het opstellen, verwerken en bewerken van zakelijke correspondentie.

• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zowel telefonisch als per e-mail.

• Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Het documenteren en archiveren van informatie (digitaal en fysiek).

• Het beantwoorden of doorzetten van vragen van medewerkers en externen.

• Het uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

• Het beheren van kantoorvoorraden en middelen.

• Het inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende.

• Het organiseren en faciliteren van interne evenementen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo/hbo-opleiding in secretariële richting;

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse ;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent vaardig met digitale communicatiemiddelen (e-mail, internet, systemen);

• Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte houding;

• Je communiceert helder en professioneel;

• Je bent representatief, stressbestendig en collegiaal;

• Je kunt zelfstandig plannen, prioriteren en coördineren.

Wie zijn wij? 

Firmitas biedt zorgverlening met aandacht voor ieder individu. Wij helpen mensen met het (terug)krijgen van de controle over hun leven. De doelgroep van stichting Firmitas is multicultureel. Wij houden rekening met de culturele achtergrond, normen en waarden van de cliënt. 

Wat bieden wij? 

Bij Firmitas kom je terecht in een warme, hechte en multiculturele organisatie waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met een betrokken directie en een team dat elkaar ondersteunt, meedenkt en samen successen viert. De sfeer is open, informeel en gericht op groei , zowel van onze cliënten als van onze medewerkers.

We vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Daarom bieden we interne trainingen, opleidingsmogelijkheden en ruimte om nieuwe vaardigheden op te doen. Je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen en om actief bij te dragen aan een professionele, lerende organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, passend bij jouw kennis en ervaring;

• Reiskostenvergoeding van 0,21 cent per km;

• Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenopbouw (PFZW);

• Een werkmobiel en laptop om je werkzaamheden soepel uit te voeren;

• Volop ruimte voor scholing, ontwikkeling en doorgroeien;

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren;

• Een veilige, inclusieve en respectvolle werkomgeving waar jouw inzet écht wordt gezien en gewaardeerd;

• Een werkplek waar je dagelijks impact maakt op het leven van anderen én onderdeel bent van een team dat met plezier samenwerkt.

Hoe kun je reageren? 
Hebben wij jouw interesse opgewekt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Mocht je vragen hebben over de vacature, bel ons op 010- 212 29 38. 

• Werkdagen: Maandag tot vrijdag 

• Fysiek op kantoor  

• Beschikbaar op de maandagen 

Soort dienstverband: Full time 32-36 uur